구축사례 – 가온아이

온나라 2.0 및 기록물시스템 전문기업 가온아이가 진안군청에 차세대 업무관리시스템인 ‘온나라 문서2.0’ 구축을 완료하고 안정적인 서비스를 제공하며 순항 중에 있다고 밝혔다. 온나라 문서 2.0은 중앙정부기관, 지방자치단체 공무원이 기안 및 결재 등의 업무를 온라인에서 실시간 처리 및 분류하는 범정부 업무관리시스템이다. 진안군은 ‘온나라 문서1.0’을 2013년도에 도입하여 운영해왔으나, 기존 시스템의 노후화로 인해 업데이트가 불가하고, ‘Active-X’ 등의 비표준 기술 사용을 개선하기 위해 차세대 시스템으로 업무환경 전환을 추진했다. 가온아이가 수행사로 5월부터 프로젝트를 수행했으며, 기존 목표 사업기간보다 1달을 단축하여 오픈을 완료했다. 이번 온나라 문서 2.0은 시스템 자원 효율성 강화를 위한 최신 가상화 기술 적용, 공개 소프트웨어 활용 등 저비용‧고효율 기반의 시스템 환경으로 고도화됐다. 수년간 온나라시스템 구축사업을 수행해온 가온아이의 PM, Application 담당, DBA, 교육담당 등 전문인력으로 수행팀을 구성해 사업기간 초기부터 진안군과 원활하게 소통하며 안정적인 시스템을 구축했다는 평이다. 가온아이는 시스템 고도화 후 사용자의 조속한 적응 및 변경 후 매끄러운 행정업무를 위해 충분한 사전교육 및 PC설정 등을 진행했으며, 현재 오픈 후 약 280명 최대 사용자 접속과 16,000개 이상의 문서가 안정적으로 생성되고 있다. 사용자 측면에서도 웹 표준 기술을 적용하여 다양한 운영체제 및 크로스 브라우저 환경에서 접속할 수 있게 됐고 대용량 첨부파일(500M)의 대외 발송이 가능해졌으며, 웹 한글기안기를 도입해 문서를 생성할 때 별도의 소프트웨어를 설치할 필요가 없어졌다. 또한 국제 표준의 개방형 문서포맷 형식인 “.odt”를 적용하고 결재문서에 키워드/요지를 설정하는 기능을 통해 온나라에서 생성되는 행정문서들을...

가온아이 ㆍ 2023.08.31 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 3440

OCI그룹 그룹웨어 고도화 구축사업

[OCI 그룹] OCI그룹은 글로벌 그린 에너지 및 화학산업을 선도하고 있는 기업입니다. 59년 설립 이래 꾸준한 성장을 거듭하며 화학, 플라스틱, 석유화학 제품을 통해 기술력을 검증해왔으며 반도체 소재, 태양광 에너지 사업을 통해 친환경적이고 재생 가능한 에너지 생산을 수행하고 있습니다. [도입배경] "급격한 업무 환경 변화에 따른 전략적 대응 체계 마련" - 웹 표준 준수 및 최신 버전의 SW운영환경의 구축 - 사용자 중심 UI/UX를 적용 및 크로스 브라우저, 업무용 Mobile 등 최신 IT Trend를 대응할 수 있는 차세대 업무 솔루션 구축 - 기존 그룹웨어에 축적된 데이터를 안정적으로 이관 - 협업툴(Microsoft Teams)의 활용도 증대 필요 - 최신 IT Trend를 대응 차세대 업무 솔루션 구축 [도입솔루션 및 기대효과] “각 기능 고도화 및 타 시스템과의 연동을 통한 업무 효율성의 증대" OCI 그룹 및 SGC그룹, OCIM(말레이시아 해외법인), 유니드 등 계열사 그룹웨어 통합 구축하는 대규모 프로젝트로 기존 사용하던 가온아이 그룹웨어 제품을 고도화하여 개선된 전자결재 및 각 업무기능을 적용하고 Migration 이슈 최소화할 수 있었습니다. 클라우드 기반 인프라 구성의 그룹웨어 시스템 구축하고 M365/Azure/Teams 및 DRM, HR 시스템 API 및 DB 연동을 통해 업무 효율성을 높였습니다. - 웹 표준 HTML/CSS 준수를 통한 멀티 브라우저 지원 최신 환경 지원 - 웹표준 준수 및 Non Active-X 환경 제공 - 표/이미지 등 복사 붙여넣기 등 오피스 호환성이 높은 상용 웹 에디터 적용으로 문서 작성의 편리함 기대 - 본문...

가온아이 ㆍ 2023.07.25 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 3331

[그룹웨어] 투썸플레이스, 독립적인 그룹웨어 시스템 구축사례 인터뷰

투썸 플레이스는 CJ 계열사인 푸드빌에서 2002년 투썸 플레이스 브랜드를 런칭하여 신촌 1호점을 시작으로 프리미엄 디저트 카페의 탄생을 알렸으며, 2009년도 국내 가맹사업을 시작으로 2011년에는 중국 1호점을 오픈하며 해외 시장에 프리미엄 디저트 문화를 전파하고 있습니다. 2018년 2월 씨제이푸드빌(주)로 부터 투썸 플레이스 사업부분을 물적 분할하여 투썸플레이스(주)가 설립되었으며 현재는 현재 약 국내/외 1360여개의 매장 보유 및 국내 대표 프리미엄 디저트 카페를 운영하는 국내 매출 2위 규모의 회사로 성장하고 있습니다. 저는 투썸 플레이스가 2019년 단독 법인으로 홀로서기를 시작한 이후, IT 전략팀에서 BEST 시스템 (Best Enterprise System of Twosome: 그룹웨어, ERP, POS, Mobile 시스템 등 투썸 플레이스 운영시스템) 운영 총괄 업무를 수행하고 있습니다. 일단 기존 업무시스템이 분할 전의 CJ그룹 기준으로 구축되어 있어, 투썸 플레이스 만의 업무 활용 및 개선에 제약이 많은 상태였습니다. 기존에 CJ 그룹웨어를 사용하고 있었기 때문에, 그룹사의 공통적인 업무 위주로만 활용이 가능 했었는데요, 투썸 플레이스의 약 1,500명의 임직원과 중국법인, 관련 협력사가 함께 협업할 수 있도록 각 팀별, 업무별로 생성되는 다양한 정보, 문서들을 통합/공유하고 각 문서들을 기업의 자산으로 자산화하기 위해 투썸 플레이스 만의 업무 시스템이 시급한 상황이었습니다. 이러한 상황에서 빠른 구축이 가능하면서 안정적인 솔루션을 검토하였고, 구축 전 사전PI를 통한 AS-IS 분석 등을 통해 최종적으로 다양한 구축경험과 많은 고객을 보유하고 있는 가온아이 그룹웨어를 제안을 받고 도입하게 되었습니다. 투썸 플레이스는 그룹웨어의 포탈과 업무 기능(메일, 주소록, 일정관리, 전재결재, 자원관리 등)을 비롯하여 모바일 그룹웨어,...

가온아이 ㆍ 2021.06.04 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7214

[클라우드 그룹웨어] 삼포코퍼레이션, AWS기반 클라우드 그룹웨어 시스템 구축

[SAMPO Corporation] 삼포코퍼레이션은 일본 내 합판 유통 및 원재료 수출 사업을 수행하는 회사입니다. [도입배경] "신속한 의사결정과 원활한 업무 진행을 위한 클라우드 그룹웨어 도입" 삼포코퍼레이션은 신속한 의사결정 및 원활한 업무진행을 위하여 임직원의 업무환경을 지원하는 클라우드 인프라를 기반으로 한 신규 그룹웨어를 도입하고자 했습니다. 한국 수행사가 일본 기업에 대한 효과적인 프로젝트와 유지보수를 위해 AWS 클라우드 플랫폼 기반으로 사업 진행을 결정했습니다. [도입솔루션 및 기대효과] “AWS(아마존 웹 서비스) 인프라 기반의 클라우드 그룹웨어, 모바일 그룹웨어, 메신저 구축" 삼포코퍼레이션은 하드웨어 인프라와 RDBMS 운영에 대한 부담을 덜고, 삼포코퍼레이션의 핵심 업무에 집중할 수 있도록 클라우드(AWS)기반의 그룹웨어, 모바일 그룹웨어를 구축했습니다. - AWS클라우드 서비스(AWS EC2, S3, Cloudwatch)를 이용한 그룹웨어(전자결재, 웹 메일, 포탈, 게시판, 업무관리, 자원관리) 시스템 구축 - 모바일 그룹웨어 구축 - 메신저(PC Client, 모바일 앱) 구축 - 전자정부표준 프레임워크 호환성 인증을 받은 제품 - AWS 운영관리와 그룹웨어 유지보수 관리 통합 제공 가온아이 그룹웨어를 도입해주신 삼포코퍼레이션에 깊은 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의 완벽한 지식화와 업무환경을 제공하는 IT파트너가 되도록 노력하겠습니다.

가온아이 ㆍ 2019.12.03 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7633

[그룹웨어] 대구대학교, 논액티브X 기반의 업무환경 위해 가온아이 차세대 그룹웨어 도입

[대구대학교] 경상북도와 대구광역시에 자리하고 있는 사립 대학으로 1956년 개교 이래 "사랑·빛·자유의 건학정신"과, "만인복지의 실현이라는 교육이념을 바탕"으로 인성과 전문지식, 창의력을 겸비한 인재를 양성하고 있습니다. [도입배경] "수년간 사용해온 그룹웨어를 고도화 및 개편하고 보안 문제 해결" 대구대는 기존 수년간 사용했던 그룹웨어 불편함을 해소하고 보안 문제를 해결하는 등 기능을 개선이 필요했습니다. - Non Active-X 기반의 본교 정보시스템 고도화에 맞추어 그룹웨어 고도화 필요 - 기존 그룹웨어 에디터 기능 개선 필요 - 멀티 브라우저 지원 - 기존 그룹웨어 기능개선 필요 - 모바일 지원 강화 및 문서보안성 향상 [도입솔루션 및 기대효과] “특정 IT환경에 종속되지 않는 논액티브X 기반 서비스 제공으로 사용자 눈높이에 맞는 행정서비스를 제공" 대구대는 다년간 사용한 이전 그룹웨어 데이터를 안정적으로 마이그레이션하기 위해 가온아이 그룹웨어를 도입했습니다. Non-Acitve X기반의 가온아이 그룹웨어, 통합검색시스템, 모바일 문서변환 등을 도입하여 아래와 같은 도입효과를 기대하고 있습니다. - 이용자 편의성 확보 및 업무 효율성 강화 - 웹표준 준수 및 Non Active-X 환경 제공 - 문서보안성 향상 및 정보보안 규정 준수 대구대학교 그룹웨어 고도화 도입에 관련된 내용은 아래 기사에서 더 확인하실 수 있습니다.:) 관련기사 바로가기 : 전자신문 http://www.etnews.com/20181226000141 가온아이 그룹웨어를 도입해주신 대구대학교에 깊은 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의 완벽한 지식화와 업무환경을 제공하는 IT파트너가 되도록 노력하겠습니다.

가온아이 ㆍ 2018.12.28 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 8783

[클라우드 그룹웨어] KB증권, 금융업계 최초 클라우드 그룹웨어서비스 구축

[KB증권] 아시아 금융을 선도하는 글로벌 금융투자회사인 KB증권은 탁월한 전문성과 글로벌 역량을 기반으로 최적의 투자기회를 발굴하여 고객에게 최상의 금융솔루션을 제공하고 있습니다. [도입배경] KB증권은 기존 사용하던 그룹웨어의 유지보수 등의 어려움으로 그룹웨어 재구축이 필요한 상황이었고, 클라우드 시대 선도를 위하여 클라우드 사업을 적극 추진하며 클라우드 그룹웨어를 도입하게 되었습니다. - KB증권이 속해있는 KB금융지주에서 클라우드 사업의 적극적인 추진으로 클라우드 그룹웨어 구축 - 기존 그룹웨어의 유지보수 및 Active-X 관련 이슈사항 발생으로 그룹웨어 재구축 필요 - 대규모 인사이동 및 기업관련 이슈사항 발생 시 안정적인 인프라 지원 필요 [도입솔루션 및 기대효과] KB증권은 Microsoft Azure 기반의 가온아이 클라우드 기반 그룹웨어(전자결재, 웹메일)를 구축했습니다. - 클라우드(Azure) 서비스를 이용한 그룹웨어(전자결재, 웹 메일) 시스템 구축 - 금융권 비식별정보 구분 저장을 위한 웹필터 기능 제공 - 전자결재 사용자 편의성을 위한 결재 기능(링크첨부, 이력관리 등) 적용 가온아이 클라우드 그룹웨어를 도입해주신 KB증권에 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의 완벽한 지식화와 업무환경을 제공하는 IT파트너가 되도록 노력하겠습니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.26 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 9298

[Office365] 아주그룹, 소통과 협업 중심의 수평적 기업문화를 위한 Office365 및 컴포넌트 도입

[아주그룹] " 행복한 미래를 위해 변화를 선도하는 글로벌 리더 " 아주그룹은 1960년 건자재 사업을 시작으로 금융, 자동차 유통, 호텔, 부동산 개발 및 해외 자원개발 등에 이르기까지 영역을 확장해오며 100년 기업을 향한 도전을 거듭하고 있습니다. [도입배경] " 자유로운 소통문화와 IT트랜드 반영 & 해외 시장 진출을 위한 글로벌 서비스 필요 " 업무에서 생성되는 아이디어, 정보 등 증폭되는 정보량을 소화할 수 있도록 다양한 소통 채널이 필요했으며 또한 활발한 해외진출을 지원하기 위해 국내 외 사용에 관계없이 안정적인 업무처리가 가능하도록 개선하고자 했습니다. - 전화, 메일, 메신저로 제한된 소통 환경의 한계 - 출장, 외근 사용자를 위한 모바일 업무환경의 제약 - 해외 근무자를 위한 다국어 및 속도 개선 [기대효과] " 소통과 협업 중심 채널 확대로 언제 어디서나 소통하는 업무 환경 " 아주그룹은 마이크로소프트의 협업 도구, Office365 와 OWA 조직도 및 대용량 첨부 등의 컴포넌트인 가온아이 'ezPack for Outlook', SFB 탭 서비스로 조직도, 쪽지, 대화함 등을 지원하는 가온아이 'ezPack for SFB'를 도입했습니다. - 조직도, 메일, 메신저, 할일, 일정 등의 기능을 긴밀하게 연계하여 업무 지연 및 중복 작업요인 제거 - PC나 모바일 기기를 통해서도 기능 제약없이 언제 어디서나 함께 일하고 소통 - 원격지 다자간 음성/화상회의, 공동 문서편집 등 소통채널 확대 - 결재 시스템의 불편했던 점들을 개선 가온아이 제품을 도입해주신 아주그룹에 깊은 감사의 말씀을 드리며, 앞으로도 고객사의...

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7368

[그룹웨어] 한국건설관리공사 체계적인 전자문서관리를 위한 그룹웨어 도입

[한국건설관리공사] 한국건설관리공사는 국가공인엔지니어링 공공기업으로 정부 및 투자기관/지방공사/국토교통부산하 관리청/지방자치단체/교육관련기관/민간기업등의 건설사업관리 감리를 담당하고 있습니다. [도입배경] 한국건설관리공사는 기존 그룹웨어나 전자문서유통시스템의 부재로 체계적인 전자문서 관리 시스템이 필요한 상황으로 결재가 오프라인으로 진행되며 결재가 지연되는 등의 어려움이 있었습니다. 이에 한국건설관리공사는 운영의 효율성과 안정성을 확보하고 사용자 요구사항을 반영한 그룹웨어를 구축하게 되었습니다. - 그룹웨어 및 전자문서 유통환경의 부재로 인해 체계적인 전자문서 관리와 효율적인 대외문서 유통의 필요 - 내/외부 환경변화에 따른 시스템 환경 개선과 보안강화 및 글로벌 경쟁력 확보 기틀 마련 - 운영 효율성과 안정성 확보 및 사용자 요구사항 반영을 통한 편의성 향상 [도입 솔루션 및 기대효과] 가온아이의 전자정부프레임워크 기반의 JAVA기반 그룹웨어 ‘ezEKP’ 를 도입했습니다. Java기반의 전자결재, 메일, 주소록, 게시판, 일정, 자원관리 등의 기능들을 적용하고 기존 기간계 시스템과 연동을 통해 사용자 편의성을 더욱 높였습니다. - 업무관련 정보공유 및 협업을 통한 사용자 업무효율성 향상 - 오프라인으로 처리 및 관리되던 각종 공문을 체계으로 전자문서로 관리 - 정보시스템 구축․운영 지침 및 정부전자문서 유통 표준(최신 정부고시)을 준수한 안정적인 시스템 구축 - 보안이 강화된 최신기술 적용 및 확장 가능한 아키텍처 적용으로 안정적인 발전전략 확보 - 공사 인사시스템과 연계를 통한 조직정보 관리의 편의성 제공 가온아이 Java버전의 그룹웨어&전자문서관리시스템을 도입해주신 한국건설관리공사에 감사의 말씀을 드리며, 금번 구축을 통해 공사 내 공문 수발신 편의성이 향상되고 업무 효율성이 높아지시기를 기대합니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7506

[그룹웨어&협업솔루션] 금호석유화학 협업과 소통 향상을 위한 그룹웨어 재구축

[금호석유화학] 석유화학분야의 국내대표기업인 금호석유화학그룹은 세계 최대 생산 능력을 보유한 합성 고무 제조사업을 중심으로 합성수지, 정밀화학, 전자소재, 나노탄소 등 다각도로 사업을 전개해나가고 있습니다. [도입배경] 기존 노후화된 인프라 환경을 개선하고 IT 서비스를 개선함으로 미래지향적 업무환경, 비정형 업무의 혁신의 촉매재로 그룹웨어 재구축을 진행하게 되었습니다. [도입 솔루션 및 구축방향] 가온아이 그룹웨어 ‘ezEKP’ 와 비정형업무를 관리할 수 있는 차세대 협업솔루션, ‘ezWorkSpace’를 도입했습니다. 사용자 편의성을 높이기 위해 UI&UX를 직관적으로 개선 멀티뷰(Multi-View) 기능, 포탈 드래그앤드롭(Drag&Drop) 기능으로 사용자 편의성 향상 이지워크스페이스와 유연한 기능연계로 다양한 협업 기능 제공 석유화학 국내대표기업인 금호석유화학그룹이 재구축된 그룹웨어 및 협업솔루션으로 신속한 정보공유, 소통 참여, 지식자산화를 통해 업무문화의 변화가 이루어지기를 기대합니다.

가온아이 ㆍ 2018.11.22 ㆍ 추천 0 ㆍ 조회 7740

[그룹웨어] 분당서울대병원 SMART HOSPITAL 오피스 환경을 지원하는 그룹웨어 구축

고객사 : 분당서울대병원 그룹웨어 사용자 증가에 따라 안정성이 확보된 SMART Office 환경을 지원하는 그룹웨어 구축 1. 도입 배경 및 구축 목적 [인프라 증설 및 개선] - 그룹웨어 시스템 노후화 및 사용자 증가에 따른 현재 버전의 메모리 처리 한계로 안정성 확보 필요 - 그룹웨어 시스템의 이중화를 통한 업무의 연속성 확보 필요 - 메일 서버의 스토리지 부족으로 인한 문서 및 업무용 메일 저장 공간 부족 해결 [그룹웨어 기능 개선] - 최신 Web 표준 기반의 기술 지원을 통하여 시스템의 제약 없이 동일한 업무 기능을 제공하여 수행할 수 있는 환경 제공 - 결재 및 메일, 포털 등 Smart Office 환경 구축을 통한 업무의 효율성 향상 2. 도입 솔루션 및 주요기능 - 그룹웨어 솔루션, ezFlow2016/G with SPS - 그룹웨어와 통합의료정보시스템(HIS)과 연동을 통해 전자결재 약 70 여종 연동 - Non ActiveX 웹에디션, 통합검색엔진, 이메일 아카이빙, 모바일 문서변환 솔루션 연동으로 사용자 편의성 향상 3. 도입효과 - 최신 IT 트랜드 (반응형 Web UI, 크로스브라우저)를 적용하여 사용자환경 및 SmartOffice 환경 지원 - 문서 공동작업, 문서 공유 기능 활성화로 부서간 자료와 정보의 원활한 공유 - 병원정보시스템 결재연동 인터페이스 표준화로 시스템 연동의 안정성 유지 및 유연한 확장성 확보] - 3개병원 (서울대학교병원, 분당서울대학교 병원, 보라매병원) 공통결재 적용 - 기존 그룹웨어 시스템 데이터 이관 및 이관된 결재 데이터와의 연결을 통한 안정적인 업무의 연속성...

가온아이 ㆍ 2018.07.04 ㆍ 추천 1 ㆍ 조회 14855